Langsung ke konten
Slotwise
Coba gratis

Slotwise untuk spa

Aplikasi spa untuk jadwal terapis dan booking

Bantu pelanggan memilih waktu perawatan yang tersedia sambil memberi tim spa satu kalender untuk meninjau agenda layanan.

Buat akun Slotwise

Alur usaha

Booking yang jelas memberi tim ruang untuk melayani.

Layanan spa dapat memiliki durasi, urutan, dan staf yang berbeda. Pemilik perlu menyusun pilihan perawatan dengan cukup jelas agar pelanggan tahu apa yang akan dipesan. Di sisi operasional, tim juga perlu melihat waktu yang tersedia sebelum menerima permintaan. Pencatatan manual yang berulang dapat membuat perubahan jadwal sulit diketahui oleh resepsionis maupun terapis.

Slotwise menyediakan booking publik dan kalender staf. Spa mengatur layanan, durasi, harga, jam operasional, serta ketersediaan terapis. Pelanggan memilih dari pilihan yang diaktifkan usaha. Booking yang masuk dapat ditinjau di kalender, kemudian transaksi dicatat melalui POS setelah kunjungan mengikuti proses spa.

Ilustrasi perlengkapan perawatan spa dengan handuk dan bunga
Foto ilustrasi kategori spa, bukan foto lokasi pelanggan Slotwise.
Contoh agenda layanan Slotwise dengan data demo
Contoh antarmuka Slotwise; jadwal dan nama pada gambar adalah data demo.

Bagian 1

Jelaskan pilihan perawatan sebelum pelanggan memesan

Nama layanan menjadi bagian pertama dari informasi yang dibaca pelanggan. Susun katalog dengan istilah yang digunakan spa, durasi yang sesuai dengan pelaksanaan, dan harga yang ditetapkan pemilik. Jika spa memiliki beberapa kategori, urutkan pilihan agar pelanggan dapat membedakan jenis perawatan tanpa harus bertanya lebih dulu melalui chat.

Deskripsi layanan dapat membantu menjelaskan cakupan yang memang diberikan spa. Hindari memasukkan janji hasil kesehatan atau manfaat yang belum dibuktikan. Slotwise menyediakan tempat untuk menampilkan layanan dan menerima booking; isi serta kebijakan layanan tetap menjadi tanggung jawab pengelola spa.

Bagian 2

Atur kalender terapis dari ketersediaan nyata

Kalender membantu pemilik meninjau booking berdasarkan jadwal staf. Catat jam kerja dan layanan yang bisa ditangani masing-masing terapis. Durasi yang benar membantu menghindari penawaran waktu yang tidak cocok dengan pekerjaan yang dijadwalkan. Tim tetap perlu memeriksa agenda saat terjadi cuti, penyesuaian jam buka, atau perubahan permintaan pelanggan.

Jika spa menerapkan uang muka, pengaturannya tersedia pada fitur booking berbayar yang sesuai paket dan konfigurasi. Pemilik menetapkan ketentuan dan meninjau bukti atau status pembayaran menurut kebijakan internal. Slotwise menyimpan proses booking dan pembayaran terkait; staf tidak perlu menyimpulkan bahwa satu permintaan sudah dikonfirmasi sebelum statusnya diperiksa.

Bagian 3

Sambungkan kunjungan, transaksi, dan tindak lanjut

Saat pelanggan tiba, tim dapat memeriksa booking dan melanjutkan pencatatan ke kasir. POS dapat mencatat pembayaran dari layanan yang dipesan. Profil pelanggan dan riwayat kunjungan memberi konteks untuk percakapan berikutnya, selama spa memang mengumpulkan informasi tersebut dan memiliki dasar yang sesuai untuk menyimpannya.

Portal pelanggan, pengingat booking ulang, formulir intake, dan pesan WhatsApp tersedia pada paket atau pengaturan tertentu. Fitur-fitur itu dapat membantu spa mengatur komunikasi pra-kunjungan, tetapi tidak menggantikan prosedur layanan atau penilaian profesional. Pemilik dapat mulai dari booking dan kalender, lalu mengaktifkan tambahan yang sesuai dengan operasional.

Yang bisa diatur

Fitur yang mengikuti cara kerja spa.

  • Katalog perawatan

    Atur pilihan layanan, harga, dan durasi agar pelanggan memilih detail yang sudah disiapkan spa.

  • Jadwal terapis

    Kelola jam dan agenda staf untuk meninjau booking yang masuk dan mengurangi pengecekan silang manual.

  • Uang muka

    Gunakan pengaturan deposit yang tersedia untuk paket dan konfigurasi spa saat kebijakan memintanya.

  • Komunikasi pelanggan

    Gunakan portal, formulir, atau pengingat yang tersedia untuk mendukung proses sebelum kunjungan.

Ketersediaan sebagian fitur mengikuti paket dan pengaturan akun. Lihat detail paket Slotwise.

Mulai dari proses dasar

Siapkan alur operasionalnya.

  1. Siapkan katalog

    Masukkan layanan, rincian yang relevan, durasi, dan harga yang ditetapkan spa.

  2. Buka waktu yang sesuai

    Atur jam buka dan ketersediaan terapis sebelum membagikan halaman booking.

  3. Tinjau dan catat

    Periksa booking di kalender dan lanjutkan pencatatan transaksi melalui POS.

Sebelum mulai

Pertanyaan umum tentang aplikasi spa.

Apakah spa bisa mengatur durasi setiap layanan?
Ya. Pemilik memasukkan durasi layanan di katalog. Durasi itu menjadi bagian dari pengaturan waktu yang digunakan saat booking.
Bisakah pelanggan memilih terapis?
Pemilik dapat mengatur staf pada layanan dan ketersediaan. Pilihan yang ditampilkan mengikuti konfigurasi booking spa.
Apakah Slotwise memproses uang muka?
Slotwise mendukung pengaturan deposit pada paket dan konfigurasi tertentu. Ketentuan serta pemeriksaan pembayaran diatur oleh spa.
Apakah semua fitur komunikasi otomatis tersedia?
Tidak. Ketersediaan portal, pengingat, formulir, dan kanal pesan bergantung pada paket serta pengaturan akun.

Mulai dari alur yang dibutuhkan

Rapikan booking spa, satu langkah dulu.

Atur layanan, jadwal, dan proses usaha di Slotwise. Anda dapat meninjau rincian paket sebelum mulai menggunakannya.

Buat akun Slotwise